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物(wù)流倉儲管理(lǐ)的操作(zuò)實務(wù)

2017-04-12 18:56:06

四通物(wù)流 1.收貨流程

  1.1.正常産(chǎn)品收貨

  1.1.1 貨物(wù)到達後,收貨人員根據司機的随貨箱單清點收貨。

  1.1.2 收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開車(chē)門檢查貨品狀況,如貨物(wù)有(yǒu)嚴重受損狀況,需馬上通知客戶等候處理(lǐ),必要時拍照留下憑證。如貨物(wù)狀況完好,開始卸貨工(gōng)作(zuò)。

  1.1.3 卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物(wù)的裝(zhuāng)卸狀況(小(xiǎo)心裝(zhuāng)卸),确認産(chǎn)品的數量,包裝(zhuāng)及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字确認的文(wén)件,如事故記錄單,運輸質(zhì)量跟蹤表等。破損,短缺的情況須進行拍照,并及時上報經理(lǐ),主管或庫存控制人員,以便及時通知客戶。

  1.1.4 卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,雪(xuě),冰雹等),必須采取各種辦(bàn)法确保産(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監督産(chǎn)品在碼放到托盤上時全部向上,不可(kě)倒置,每拍碼放的數量嚴格按照産(chǎn)品碼放示意圖。(産(chǎn)品碼放按照托盤的尺寸及貨位标準設計)。

  1.1.5 收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關所需單據,将有(yǒu)關的收貨資料産(chǎn)品名(míng)稱、數量、生産(chǎn)日期(保質(zhì)期或批号)、貨物(wù)狀态等交定單處理(lǐ)人員。

  1.1.6 定單處理(lǐ)人員接單後必須在當天完成将相關資料通知客戶并錄入系統。

  1.1.7 破損産(chǎn)品須與正常産(chǎn)品分(fēn)開單獨存放,等候處理(lǐ)辦(bàn)法。并存入相關記錄

  1.2 退貨或換殘産(chǎn)品收貨

  1.2.1 各種退貨及換殘産(chǎn)品入庫都須有(yǒu)相應單據,如運輸公(gōng)司不能(néng)提供相應單據,倉庫人員有(yǒu)權拒收貨物(wù)。

  1.2.2 退貨産(chǎn)品有(yǒu)良品及不良品的區(qū)别,如良品退貨,貨物(wù)必須保持完好狀态,否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,并且有(yǒu)配套的紙箱,配件齊全。

  1.2.3 換殘産(chǎn)品則須與通知單上的型号、機号相符,否則倉庫拒絕收貨。

  1.2.4 收貨人員依據單據驗收貨物(wù)後,将不同狀态的貨物(wù)分(fēn)開單獨存放,将退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄産(chǎn)品名(míng)稱、數量、狀态等交定單處理(lǐ)人員。

  1.2.5 定單處理(lǐ)人員依據單據錄入系統。

  2. 發貨流程

  2.1.定單處理(lǐ)程序

  2.1.1 所有(yǒu)的出庫必須有(yǒu)客戶授權的單據(授權簽字,印章)作(zuò)為(wèi)發貨依據。

  2.1.2 接到客戶訂單或出庫通知時,定單處理(lǐ)人員進行單據審核(檢查單據的正确性,是否有(yǒu)充足的庫存),審核完畢後,通知運輸部門安(ān)排車(chē)輛。

  2.1.3 定單處理(lǐ)人員依據不同的單據處理(lǐ)辦(bàn)法錄入系統,制作(zuò)送貨單及依據貨品或客戶要求制作(zuò)揀貨單。

  2.1.4 将揀貨單交倉管員備貨。

  2.2. 備貨程序

  2.2.1 備貨人員嚴格依據備貨單揀貨,如發現備貨單上或貨物(wù)數量有(yǒu)任何差異,必須及時通知庫存控制人員,主管,經理(lǐ),并在備貨單上清楚注明問題情況,以便及時解決。

  2.2.2 貨物(wù)按總備貨單備完後,根據要求按車(chē)輛順序進行二次分(fēn)揀,根據裝(zhuāng)車(chē)順序按單排列。

  2.2.3 每單備貨必須注明送貨地點,單号,以便發貨。各票備貨之間需留出足夠的操作(zuò)空間。

  2.2.4 備貨分(fēn)揀完畢後,将揀貨單交還定單做揀貨單确認,并通知運輸部。

  2.3.發貨程序

  2.3.1 發貨人員依據發貨單核對備貨數量,依據派車(chē)單核對提貨車(chē)輛,并檢查承運車(chē)輛的狀況後方可(kě)将貨物(wù)裝(zhuāng)車(chē)。

  2.3.2 發貨人員按照派車(chē)單順序将每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫産(chǎn)品型号、數量、狀态等。

  2.3.3 裝(zhuāng)車(chē)後,司機應在出庫單上寫明車(chē)号、姓名(míng),同時發貨人員簽字。發貨人員将完整的出庫單交接單人員進行出庫确認。

  3. 庫存管理(lǐ)

  3.1. 貨品存放

  3.1.1 入庫産(chǎn)品需貼好标簽後入位,貨物(wù)的存放不能(néng)超過産(chǎn)品的堆碼層數極限。

  3.1.2 所有(yǒu)貨物(wù)不可(kě)以直接放置在地面上,必須按照貨位标準整齊的碼放在托盤上。開箱貨物(wù)應及時封箱,并粘貼提示說明。貨物(wù)必須保持清潔,長(cháng)期存放的貨物(wù)須定期打掃塵土,貨物(wù)上不許放置任何與貨物(wù)無關的物(wù)品,如廢紙,膠帶。

  3.1.3 破損及不良品單獨放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀态,準确的記錄。

  3.1.4 托盤放置須整齊有(yǒu)序。上貨架的貨物(wù)要保證其安(ān)全性。

  3.1.5 貨架上不允許有(yǒu)空托盤,空托盤須整齊放置在托盤區(qū)。

  3.1.6 出入庫産(chǎn)生的半拍産(chǎn)品應放置在補貨區(qū)(一層)。半拍産(chǎn)品碼放應整齊有(yǒu)序,不可(kě)以梯形碼放。

  3.2 盤點流程

  3.2.1 所有(yǒu)的貨物(wù)每個月必須大盤一次。

  3.2.2 針對每天出庫的産(chǎn)品進行盤點,并對其他(tā)産(chǎn)品的一部分(fēn)進行循環盤點,以保證貨物(wù)數量的準确性。

  3.2.3 盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括産(chǎn)品數量,交給盤點人員。至少兩名(míng)盤點人員進行盤點,将盤點數量填寫在空白處,盤點後由二人共同簽字确認數量。将盤點表交于報表人員,報表人員将盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有(yǒu)數量的差異,需重新(xīn)打印差異單,進行二次盤點,二次盤點後無差異存檔。如有(yǒu)差異,需進行核查,如發現有(yǒu)收發貨錯誤的,需及時聯系客戶,是否能(néng)挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理(lǐ)程序辦(bàn)理(lǐ)。

  4.倉庫日常管理(lǐ)

  倉庫日常運作(zuò)審計表

  檢查内容

  1、庫區(qū)和庫内地面是否無淤泥、塵土、雜物(wù)等?

  2、裝(zhuāng)卸作(zuò)業工(gōng)具(jù)(如叉車(chē)、小(xiǎo)拖車(chē)等)在不用(yòng)時,停放在指定區(qū)域。

  3、門、窗、天窗及其它開口在不用(yòng)時保持關閉,狀況良好,能(néng)有(yǒu)效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。

  4、倉庫照明設備是否完好、安(ān)全。(檢查方法:将庫内的燈全部打開,檢查是否有(yǒu)不亮的燈和亮度夠否)

  5、倉庫辦(bàn)單處是否整潔。(要求:a、所有(yǒu)單據擺放整齊;b、有(yǒu)清晰的分(fēn)類)


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