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四通新(xīn)聞
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倉庫盤點的幾個注意事項
2017-04-12 18:53:07
倉庫的賬務(wù)與實物(wù),一般來講必須做到日清月結,但在大多(duō)數企業,作(zuò)到每天結賬的可(kě)能(néng)性很(hěn)小(xiǎo),主要原因是單證的不齊全,還有(yǒu)一個重要的原因就是工(gōng)作(zuò)量太大,企業所給予的人力物(wù)力不能(néng)完成這項繁重的工(gōng)作(zuò)。為(wèi)盡可(kě)能(néng)的做到帳務(wù)與實物(wù)的一緻,并與财務(wù)要求保持一緻,财務(wù)部一般會要求倉庫每月盤點一次,以滿足會計核算的要求,在我們這裏,每個季度财務(wù)部與倉庫部/生管部會同盤點一次,并以半年度盤點和年底盤點最為(wèi)重要。
倉庫盤點是一頂日常工(gōng)作(zuò),是賬務(wù)與實物(wù)之間的一個銜接點,當發現賬務(wù)與實物(wù)出現差異的時候,就要查明原因,做出處理(lǐ)結果,不同的差異原因得出不同的處理(lǐ)結果,主要的處理(lǐ)結果有(yǒu)賬務(wù)調整,補充單據,盤虧賠償損失等。
現在主要講一下倉庫盤點的注意事項:
1.部門配合:一個正常生産(chǎn)經營的企業他(tā)的物(wù)流是時刻變動的,是一個動态的指标,而企業盤點的目的,就是要查出某一個時間點的庫存量,而庫存量卻是一個靜态的指标,這就形成了一個矛盾,這就要求生産(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止物(wù)料的收發運作(zuò),達到倉庫所需要的無變動狀态。所以在盤點期間,即使生産(chǎn)出貨照常進行,也要将生産(chǎn)所需物(wù)料提前發放到生産(chǎn)線(xiàn)上,以達到倉庫物(wù)料的靜态。此時的盤點要求隻局限于倉庫本身,如果是年底全面盤點,生産(chǎn)和一切物(wù)流要全部停止動作(zuò),生産(chǎn)線(xiàn)上沒有(yǒu)完工(gōng)的物(wù)料在邏輯上還要退回倉庫,再進行全面的盤點。
2.人員配置:倉庫的盤點必須配備一定的人員,參與盤點的人員必須具(jù)備一定識别和計量物(wù)料的能(néng)力,對于盤點工(gōng)作(zuò),同時各部門還要有(yǒu)相應的監督機制,除倉管員以外,其他(tā)部門的人員也必須參與盤點,比如PMC和财務(wù)部,生管部需要檢查庫存品名(míng)數量,财務(wù)部不僅要對品名(míng)數量進行監督,還要對庫存的價值進行計算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工(gōng)作(zuò)的進行。
3. 盤點時間:倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最後一天,當然也會由于臨時的需要進行月中(zhōng)盤點。選擇在月底盤點的優勢很(hěn)多(duō),第一月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一緻,更利于查找差異,分(fēn)析差異原因;第二,月底盤點與财務(wù)結賬保持了數據的共享與協調,提高了數據的使用(yòng)效率;第三,月底盤點為(wèi)生産(chǎn)各項數據報表與财務(wù)月報表提供了真實有(yǒu)說服力的數據;第四,月底盤點後的數據真實可(kě)靠,為(wèi)下月倉庫數據的準确性提供了相應的保障。
4.前期準備:對盤點前的物(wù)料,倉庫管理(lǐ)員應該提前做準備。第一,将同一類别,品名(míng)的物(wù)料放在一起,以便于盤點工(gōng)作(zuò)的順利進行;第二,檢查物(wù)料卡的收發結存記錄,并核對實物(wù)數量;
5.詳細記錄:盤點人員在盤點期間,必須認真核對實物(wù)的品名(míng),數量,料号,做到準确無誤,對實物(wù)過小(xiǎo)的原料,還要借助一定的計量工(gōng)具(jù)(如電(diàn)子稱,卡尺等)進行計量,進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品,還要進行重點記錄,精(jīng)确計量。
6 複盤:根據概率論原理(lǐ),同一工(gōng)作(zuò)失誤犯第二次的可(kě)能(néng)性是很(hěn)低的。在進行第一次盤點以後,有(yǒu)條件的企業還要對經過盤點的實物(wù)進行複盤,以提高數據的準确性,減少工(gōng)作(zuò)中(zhōng)的失誤。
7. 查找差異原因:盤點結束以後,相同的品名(míng)要将賬存數量與盤點數量相比較得到差異,如果差異在合理(lǐ)的範圍内,那麽就不需要分(fēn)析差異原因,如果差異率超過企業的規定的範圍,就必須對差異做出說明與原因分(fēn)析,最後調整帳務(wù),做到賬實相符,在這裏需要提示的一點就是次月的月初數應該與本月的盤點數相等,而不是與帳務(wù)結存數相等,否則就會将差異數帶入到下月的帳務(wù)當中(zhōng),盤點也自然失去了他(tā)應有(yǒu)的意義和效果。
8. 臨時事件處理(lǐ)辦(bàn)法:倉庫在盤點期間,如果碰到必須的物(wù)料收發,比如急需的供應商(shāng)送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行的做法是可(kě)以将收發的單據日期推後一天(到達下一個月份),并對入庫的原料進行隔離處理(lǐ)(不參與盤點),對出庫的成品在發貨前盤點(需參與盤點),目的就是在這種緊急情況發生時,避免造成帳務(wù)的混亂和實物(wù)的不相符,保持帳務(wù)邏輯關系的順暢。
盤點工(gōng)作(zuò)對維護企業資産(chǎn)存貨的完整準确,及時發現問題,分(fēn)析原因,處理(lǐ)問題,改進工(gōng)作(zuò)方面有(yǒu)着相當重要的意義,并為(wèi)會計信息彙總歸集的準确性提供了相應的保障,對了解企業資産(chǎn)狀況,物(wù)流狀态提供了第一資料,為(wèi)公(gōng)司決策機構提供了有(yǒu)力的信息來源.