倉庫盤點的幾個注意事項

    在大多(duō)數人的眼裏，倉庫盤點是一件很(hěn)容易的事情，把材料成品數一數，記錄一下品名(míng)和數量，就可(kě)以完工(gōng)，但在實際的工(gōng)作(zuò)過程中(zhōng)，卻發生很(hěn)多(duō)賬實不符的事情，發生這樣的情況主要是一些細節沒有(yǒu)做到。其實倉庫是一個物(wù)流公(gōng)司的中(zhōng)心，一切的物(wù)資收發都必須經過倉庫的流轉，倉庫必須在平時的工(gōng)作(zuò)中(zhōng)做到單據齊全，有(yǒu)據可(kě)查，倉庫的工(gōng)作(zuò)就是真實全面的反映實物(wù)的流轉過程。

倉庫的賬務(wù)與實物(wù)，一般來講必須做到日清月結，但在大多(duō)數企業，作(zuò)到每天結賬的可(kě)能(néng)性很(hěn)小(xiǎo)，主要原因是單證的不齊全，還有(yǒu)一個重要的原因就是工(gōng)作(zuò)量太大，企業所給予的人力物(wù)力不能(néng)完成這項繁重的工(gōng)作(zuò)。為(wèi)盡可(kě)能(néng)的做到帳務(wù)與實物(wù)的一緻，并與财務(wù)要求保持一緻，财務(wù)部一般會要求倉庫每月盤點一次，以滿足會計核算的要求，在我們這裏，每個季度财務(wù)部與倉庫部/生管部會同盤點一次，并以半年度盤點和年底盤點最為(wèi)重要。

倉庫盤點是一頂日常工(gōng)作(zuò)，是賬務(wù)與實物(wù)之間的一個銜接點，當發現賬務(wù)與實物(wù)出現差異的時候，就要查明原因，做出處理(lǐ)結果，不同的差異原因得出不同的處理(lǐ)結果，主要的處理(lǐ)結果有(yǒu)賬務(wù)調整，補充單據，盤虧賠償損失等。

現在主要講一下倉庫盤點的注意事項：

1．部門配合：一個正常生産(chǎn)經營的企業他(tā)的物(wù)流是時刻變動的，是一個動态的指标，而企業盤點的目的，就是要查出某一個時間點的庫存量，而庫存量卻是一個靜态的指标，這就形成了一個矛盾，這就要求生産(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止物(wù)料的收發運作(zuò)，達到倉庫所需要的無變動狀态。所以在盤點期間，即使生産(chǎn)出貨照常進行，也要将生産(chǎn)所需物(wù)料提前發放到生産(chǎn)線(xiàn)上，以達到倉庫物(wù)料的靜态。此時的盤點要求隻局限于倉庫本身，如果是年底全面盤點，生産(chǎn)和一切物(wù)流要全部停止動作(zuò)，生産(chǎn)線(xiàn)上沒有(yǒu)完工(gōng)的物(wù)料在邏輯上還要退回倉庫，再進行全面的盤點。

2．人員配置：倉庫的盤點必須配備一定的人員，參與盤點的人員必須具(jù)備一定識别和計量物(wù)料的能(néng)力，對于盤點工(gōng)作(zuò)，同時各部門還要有(yǒu)相應的監督機制，除倉管員以外，其他(tā)部門的人員也必須參與盤點，比如PMC和财務(wù)部，生管部需要檢查庫存品名(míng)數量，财務(wù)部不僅要對品名(míng)數量進行監督，還要對庫存的價值進行計算，各部門人員的共同參與，一定程度上還增強了盤點人員的隊伍，加速了盤點工(gōng)作(zuò)的進行。

3. 盤點時間：倉庫的盤點時間一般選擇在月底的最後一天，當然也會由于臨時的需要進行月中(zhōng)盤點。選擇在月底盤點的優勢很(hěn)多(duō)，第一月底盤點與倉庫每月結賬時間保持一緻，更利于查找差異，分(fēn)析差異原因；第二，月底盤點與财務(wù)結賬保持了數據的共享與協調，提高了數據的使用(yòng)效率；第三，月底盤點為(wèi)生産(chǎn)各項數據報表與财務(wù)月報表提供了真實有(yǒu)說服力的數據；第四，月底盤點後的數據真實可(kě)靠，為(wèi)下月倉庫數據的準确性提供了相應的保障。

4．前期準備：對盤點前的物(wù)料，倉庫管理(lǐ)員應該提前做準備。第一，将同一類别，品名(míng)的物(wù)料放在一起，以便于盤點工(gōng)作(zuò)的順利進行；第二，檢查物(wù)料卡的收發結存記錄，并核對實物(wù)數量；

5．詳細記錄：盤點人員在盤點期間，必須認真核對實物(wù)的品名(míng)，數量，料号，做到準确無誤，對實物(wù)過小(xiǎo)的原料，還要借助一定的計量工(gōng)具(jù)（如電(diàn)子稱，卡尺等）進行計量，進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品，還要進行重點記錄，精(jīng)确計量。

6 複盤：根據概率論原理(lǐ)，同一工(gōng)作(zuò)失誤犯第二次的可(kě)能(néng)性是很(hěn)低的。在進行第一次盤點以後，有(yǒu)條件的企業還要對經過盤點的實物(wù)進行複盤，以提高數據的準确性，減少工(gōng)作(zuò)中(zhōng)的失誤。

7. 查找差異原因：盤點結束以後，相同的品名(míng)要将賬存數量與盤點數量相比較得到差異，如果差異在合理(lǐ)的範圍内，那麽就不需要分(fēn)析差異原因，如果差異率超過企業的規定的範圍，就必須對差異做出說明與原因分(fēn)析，最後調整帳務(wù)，做到賬實相符，在這裏需要提示的一點就是次月的月初數應該與本月的盤點數相等，而不是與帳務(wù)結存數相等，否則就會将差異數帶入到下月的帳務(wù)當中(zhōng)，盤點也自然失去了他(tā)應有(yǒu)的意義和效果。

8. 臨時事件處理(lǐ)辦(bàn)法：倉庫在盤點期間，如果碰到必須的物(wù)料收發，比如急需的供應商(shāng)送貨，成品的入庫及客戶送貨，通行的做法是可(kě)以将收發的單據日期推後一天（到達下一個月份），并對入庫的原料進行隔離處理(lǐ)（不參與盤點），對出庫的成品在發貨前盤點（需參與盤點），目的就是在這種緊急情況發生時，避免造成帳務(wù)的混亂和實物(wù)的不相符，保持帳務(wù)邏輯關系的順暢。

盤點工(gōng)作(zuò)對維護企業資産(chǎn)存貨的完整準确，及時發現問題，分(fēn)析原因，處理(lǐ)問題，改進工(gōng)作(zuò)方面有(yǒu)着相當重要的意義，并為(wèi)會計信息彙總歸集的準确性提供了相應的保障，對了解企業資産(chǎn)狀況，物(wù)流狀态提供了第一資料，為(wèi)公(gōng)司決策機構提供了有(yǒu)力的信息來源.